Propuestas de ventas para agencias de reclutamiento: aumenta tus conversiones

Las agencias de contratación y dotación de personal no tienene espectativas positivas en tiempos de postpandemia. Algunos análisis estiman que el 80% del sector espera que sus ingresos disminuyan este año. En este escenario, es necesario crear propuestas de ventas para agencias de reclutamiento, cuyos equipos de ventas necesitan a su vez de nuevas herramientas. El objetivo: superar la tasa de conversión promedio del 8%, para que puedan mejorar sus ventas y destacarse entre la competencia.

Sin embargo, los equipos de ventas no pueden crear propuestas ganadoras sin datos suficientes sobre las necesidades de sus clientes potenciales. Los profesionales de recursos humanos rara vez tienen tiempo para una conversación profunda sobre sus necesidades de talento. Como resultado, muchas propuestas de ventas  para agencias de reclutamiento son demasiado generales y carecen de soluciones útiles.

Agency Leads: una herramienta que garantiza propuestas de venta ganadoras

Afortunadamente, las nuevas herramientas de datos proporcionan información completa que se puede usar para crear propuestas de ventas que conviertan. Agency Leads, una herramienta tecnológica para el sector de reclutamiento, proporciona oportunidades en tiempo real que contienen información sobre las necesidades exactas de talento de las empresas. También ofrece datos históricos relacionados con la colaboración con empresas de dotación de personal de la competencia.

Con Agency Leads, las agencias pueden usar las funciones de análisis de datos de sus CRM. Con ello, pueden generar información sobre qué campañas y técnicas de ventas funcionan para clientes o categorías de clientes específicos. Al combinar datos sobre las necesidades de talento en tiempo real con información técnicas y soluciones, los equipos de ventas pueden crear propuestas de ventas irresistibles. Esta utilización de la tecnología es más eficiente y rentable. Además, produce un ROI más alto que las técnicas de ventas tradicionales.

La situación real del sector de reclutamiento y dotación de personal

Según la Oficina de Responsabilidad del Gobierno de EE. UU, los trabajadores independientes representan más de un tercio de la fuerza laboral total de EE. UU.  Esto se debe principalmente a dos factores:

• Primero: en el mercado altamente competitivo de hoy, los empleadores son reacios a contratar empleados de tiempo completo debido a la obligación financiera que implica. Al contratar trabajadores independientes, las empresas esencialmente tienen talento "justo a tiempo" sin comprometer la agilidad de sus organizaciones.
• Segundo: muchos trabajadores prefieren el trabajo independiente porque les da más libertad para elegir su carrera profesional, así como un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal.

Obviamente, este es un desarrollo positivo para la industria de contratación y dotación de personal. Por lo tanto, no sorprende que una encuesta reciente mostrara que un asombroso 80% de las empresas de contratación creían que sus ingresos aumentarían en los próximos años. Además, casi el 80% creía que sus clientes existentes serían su principal fuente de ingresos y el 10% predijo que generaría la mayor parte de sus ventas a partir de nuevos clientes.

Independientemente de si una agencia de personal está vendiendo a un cliente existente o uno nuevo, convertir un argumento de venta en una venta exitosa sigue siendo un desafío. La tasa de conversión promedio es solo del ocho por ciento. Claramente, las agencias pueden beneficiarse de cualquier técnica y herramienta que pueda ayudarlas a crear propuestas más efectivas que generen conversiones.

Por qué los clientes potenciales no se convierten en ventas

Los equipos de ventas de personal y reclutamiento necesitan información sobre las necesidades y objetivos de los prospectos para crear propuestas sólidas. Pero comunicarse con los departamentos de recursos humanos y adquisiciones de los clientes potenciales es difícil. Están ocupados y no quieren reunirse o hablar por teléfono.

Como resultado, los equipos de ventas con frecuencia se ven obligados a llenar los espacios en blanco por sí mismos. Por ejemplo, pueden saber por la investigación inicial que una empresa necesita un equipo de desarrolladores. Sin embargo, lo que no saben es si alguno de esos roles será temporal, o qué especializaciones tecnológicas necesita la empresa. También no saben los detalles salariales o si la empresa permitirá el trabajo remoto. Además, tampoco saben si necesitan una solución de fuerza laboral administrada. O bien: si está hablando con otras agencias de personal o si ha trabajado con una agencia antes y, de ser así, cómo fue esa experiencia.

Debe quedar claro que sin datos completos, las propuestas de ventas son demasiado generales y no abordan los desafíos específicos de los prospectos. Y sin la suficiente personalización, los equipos de ventas no pueden convencer a los clientes potenciales. En consecuencia, tampoco podrán generar propuestas de ventas para agencias de reclutamiento lo suficientemente efectivas.

Herramientas para elaborar propuestas de ventas para agencias de reclutamiento

Como hemos visto, la información es clave para crear propuestas de ventas efectivas. Afortunadamente, existen varias herramientas nuevas que facilitan la recopilación y el análisis de grandes datos.

Agency Leads: una herramienta para obtener datos en tiempo real sobre las necesidades de talento

La primera herramienta que te recomendamos es Agency Leads, una herramienta específica para la industria de reclutamiento y dotación de personal tecnológico. Esta herramienta recopila datos de ofertas de trabajo de tecnología de una multitud de sitios web y te entrega los clientes potenciales resultantes al dispositivo del usuario en tiempo real.

Cada cliente potencial incluye información sobre el empleador, la persona de contacto, los puestos vacantes y los detalles de esos puestos. Además, la herramienta te permite ver si una empresa ha trabajado con otras agencias antes y, de ser así, qué necesidades de talento se cubrieron.

Con esta información, puedes crear propuestas basadas en datos que demuestren que conoces las necesidades inmediatas y precisas de tus prospectos. También puedes ver lo que ofrecen las agencias de la competencia y cómo superarlas.

Agency Leads es una herramienta poderosa que te proporciona:

• Datos en tiempo real sobre todas las necesidades inmediatas de talento de una empresa
• Detalles sobre cada puesto abierto, así como los detalles de contacto de la persona adecuada
• Información sobre lo que las agencias de la competencia han ofrecido a una empresa en el pasado

Actualmente, Agency Leads se ha expandido a la mayoría de las industrias de reclutamiento y también se está expandiendo más allá de las fronteras de EE. UU.

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CRM: una herramienta para analizar el rendimiento de tus actividades de marketing y ventas

La segunda herramienta que te sugerimos es la aplicación de gestión de relaciones con los clientes (CRM) de tu agencia. La mayoría de estas aplicaciones ofrecen recopilación de datos y análisis que se pueden utilizar para generar informes de rendimiento sobre tus actividades de marketing y ventas.

Estos informes te pueden ayudar a ver qué técnicas de ventas son más efectivas para cada tipo o categoría de cliente. Por ejemplo, podrías ver una tendencia de empresas más grandes que prefieren soluciones de subcontratación de procesos comerciales (BPO) para funciones de TI, lo que significa que podrías aumentar tu tiempo de venta y tus tasas de conversión al incluir soluciones BPO en tus propuestas iniciales.

Los datos y las perspectivas del CRM se pueden utilizar para complementar los datos de Agency Leads, lo que te da:

• Una visión general actual y completa de las necesidades de talento precisas y en tiempo real de un prospecto
• Informaciones sobre lo que ofrecen las agencias de la competencia y cómo superarlas
• Qué técnicas de ventas son más efectivas

Con estas dos herramientas de datos, los profesionales de ventas tienen toda la información que necesitan para crear propuestas de ventas para agencias de reclutamiento que conviertan. Además, cuanto más tiempo utilicen los equipos de ventas estas herramientas, más datos tendrán. Esto significa que pueden comparar el rendimiento con períodos de tiempo más largos y conjuntos de datos más diversos.

Los beneficios comerciales del uso de herramientas de datos

Los beneficios comerciales de propuestas de ventas para agencias de reclutamiento efectivas, son las siguientes:

• El uso de herramientas de datos permite a los equipos de ventas crear propuestas de ventas ganadoras con menos tiempo y recursos.
• Esto se traduce en menos horas de trabajo para lograr mejores resultados y generar más negocios.
• Las empresas de dotación de personal y contratación pueden aprovechar este ahorro de tiempo y recursos para reducir su personal, reasignar empleados o reinvertir en generar más clientes potenciales y cerrar más ventas.
• El uso de herramientas de datos mejora el ROI y el crecimiento comercial de las agencias en los mercados actuales y futuros.

En conclusión, el uso de herramientas de datos permite a las empresas de dotación de personal y contratación reducir el tiempo y la mano de obra, mejorar su ROI y cerrar más negocios que se traducen en más negocios. Y como resultado, es probable que aquellas agencias que reinvierten su exceso de trabajo en hacer más ventas logren un crecimiento comercial continuo en los mercados actuales y futuros.

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